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员工加班没申报,该不该发加班费?
作者: 时间:2018-8-28 阅读:

实仔细观察,你会发现:无论你深处在哪个行业,加班都已成为中国职场的常态。

 

据北京师范大学的一位研究员估计,中国在职员工平均每年工作2000-2200个小时——根据经合组织的统计,这一数字远高于美国(每年1790小时)、荷兰(1419小时)、德国(1371小时),甚至日本(1719小时)。

 

最近,就有一位职场HR朋友告诉我,上个月同事小张自行加班超过30个小时,月末结算工资时向企业申报加班,但据她了解,小张工作内容并不多,那么该不该给他发加班费呢?

 

我跟其他职场朋友聊了聊,发现这个问题很普遍。常常有员工咨询加班没有申报,是否能够获取加班费的问题。今天我就从三个方面重点解释一下,希望能帮到大家。



哪种工时制度会有加班费?


据现有情况,我国目前有三种工作时间制度:

1、标准工时制度

2、不定时工时制度

3、综合计算工时制度


关于三种工时制度的具体概念,我在此不再赘述,有兴趣的朋友,可以点击查看前段时间人力学苑推送的干货 | 全是知识点,深度解析我国各种工时制度》一文。


由于不定时工时制完全打破了计时工作管理形式,可以自主安排工作时间,因此是否计入加班费始终存在争议,在此我们不做深入讨论。经常涉及加班问题的是标准工时制和综合计算工时制度。当然如果企业要实行综合计算工时制度,应当经劳动行政管理部门批准。


下面我们看看这两种工时制度下的加班问题。



加班管理流程


现在很多公司基本都存在加班的情况,有的公司因为工作需要加班,有的完全就是义务性加班,还有少部分人是自愿加班,那么员工自愿超时加班,该不该发加班费?


很多人以为只要员工加班了,就应该给他们发放加班费,其实这种想法是错误的。为了避免出现文章开头提到的员工申请加班,却不知道该不该给他发加班费等类似的问题,每个企业都应有一套加班管理流程。


下面我们看一下相关流程。


(一)员工加班需申请

通常来说,因工作安排的加班才有加班工资,也就是说履行申请加班手续经批准或直属领导指派工作时间外从事本职工作,可以视为加班时间。


如果是员工自愿延长工作时间,企业可以不支付加班工资;若是员工原因不明的滞留在企业办公场所,也是不能得到加班工资的。


(二)加班理由需合理

如果员工申请加班后并未从事本职工作,在工作场所、工作时间之外的延长时间从事非公司指派的工作,不能认定为加班。


(三)加班需提供证据

大家都懂的,单一的考勤记录是不能作为支付加班工资的依据的,因为考勤记录只能证明员工在单位的时间,却不能证明员工超过法定工作时间在单位是从事的本职工作。


注意:核发员工的加班工资,考勤记录是认定员工加班具体情形的重要证据,不可缺失。


此外,如果员工实行的是综合计算工时,那加班需按照周期内考勤记录是否有超过规定的时长来具体认定,详情可查看干货 | 全是知识点,深度解析我国各种工时制度》



如何支付加班费?


讲完工时制度的分类和加班管理流程,接下来,我想重点解释下加班费应该如何支付的问题,这也是令众多HR朋友最为苦恼的一部分。


首先,计发加班工资是有标准的。


如果企业没有规定计发加班工资的基数,在应当发放员工加班工资的情形下,管理部门就应依据以下的标准核算员工加班工资的数额:

1、按照劳动合同约定的劳动者本人工资标准确定;劳动合同没有约定的,按照集体合同约定的加班工资基数以及休假期间工资标准确定;休假期间工资标准指扣除上下班交通补贴、工作餐补贴、夏季高温津贴等与延长工作时间无关的工资项目。 


2、劳动合同、集体合同均未约定的,按照劳动者本人正常劳动应得的工资确定。 

3、依照前款确定的加班工资基数以及各种假期工资不得低于本市规定的最低工资标准。

我们可以看到企业如果没有明确的加班工资基数,一旦让管理部门认定的话,加班工资基数往往只多不少,同时也可以认为企业工资管理制度方面不完善。


其次,不同工时制度下加班费计算方式不同。

标准工时制度:

❶ 安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;
❷ 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;
❸ 法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。


综合工时制度:

❶ 安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动者本人小时工资的150%支付;

❷安排劳动者在法定休假节日工作的,需要按照不低于劳动者本人日或小时工资的300%支付。


我建议,既然劳动法明确约定了支付加班工资制度的标准,企业就应执行,不要等到劳动者向劳动保障监察部门投诉后再后悔莫及。


最后,让我们把话题回到前面不知道该不该给小张发加班费的职场朋友的问题上。我认为,加班没有申请,可不可以领取加班工资关键还是看公司的管理规定,是否有按照流程进行申请,是否存在考勤记录,是否从事工作相关内容,如果不符合以上条件,一般自愿的延长工作时间不会被计为加班。

来源:海南人才在线招聘求职市场网站
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